privacyverklaring

Persoonsgegevens die wij verwerken
Flexihuis verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of
omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij
verwerken:

Voor- en achternaam;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Adresgegevens;
BSN;
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch.

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger
zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of
een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van
hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke
toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben
verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hallo@flexihuis.nl, dan
verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Flexihuis verwerkt uw persoonsgegevens met de volgende doelen:

Contact met u opnemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen oefenen en/of uw
vragen te kunnen beantwoorden;
Verzenden van onze nieuwsbrief indien u zich hiervoor heeft aangemeld;
Indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld voor de financiële administratie.

Geautomatiseerde besluitvorming
Flexihuis neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die
(aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Flexihuis bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig en hanteert de volgende
maximale bewaartermijnen:

Indien er na de verstrekte persoonsgegevens geen opdracht is voortgekomen: maximaal 5 jaar na
het laatste contactmoment in verband met analyse;
Indien u bent aangemeld voor onze nieuwsbrief: zolang u bent aangemeld voor de nieuwsbrief;
Indien er na de verstrekte persoonsgegevens een opdracht is voortgekomen: zolang de opdracht
duurt plus maximaal 25 jaar in verband met eventuele garantie.

Delen van persoonsgegevens met derden
Flexihuis deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is om
onze dienstverlening uit te kunnen voeren en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Met
bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te
zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Flexihuis.nl maakt geen gebruik van cookies.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het
recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen
de verwerking van uw persoonsgegevens door Flexihuis en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de
persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw
persoonsgegevens sturen naar hallo@flexihuis.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot
inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het
paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We
reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Flexihuis wil u er tevens
op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit
Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-deautoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Flexihuis neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen
om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen
te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact op via hallo@flexihuis.nl.